Segregatory, teczki, dokumenty księgowe i pudełka archiwizacyjne potrafią stworzyć pokaźny ciężar. O ile kilka segregatorów można bez problemu przechowywać w zwykłej szafie biurowej, przy większym archiwum znacznie ważniejsze stają się nośność półek, stabilność konstrukcji oraz możliwość optymalnego wykorzystania dostępnego miejsca.
Dlatego przy wyposażaniu archiwum, pomieszczenia dokumentacji czy firmowego zaplecza warto rozważyć profesjonalne regały metalowe do biura i archiwum.
Czym różnią się od popularnych mebli wykonanych z płyty? I na jakie parametry należy zwrócić uwagę przed zakupem?
Regał metalowy czy regał z płyty – co wybrać do archiwum?
Meble z płyty dobrze sprawdzają się tam, gdzie istotna jest przede wszystkim estetyka i przechowywana jest stosunkowo niewielka liczba dokumentów. W przypadku większego archiwum priorytety są jednak inne.
Liczy się przede wszystkim nośność, trwałość, możliwość regulacji półek i efektywne wykorzystanie powierzchni.
Wysoka nośność półek
Jedną z największych zalet profesjonalnych regałów metalowych jest możliwość przechowywania znacznych obciążeń.
W regałach biurowych i archiwalnych AB RACK nośność pojedynczej półki zależy od jej wymiarów i konfiguracji. Przykładowo półka o wymiarach 300 × 1000 mm może mieć nośność do 135 kg.
Ma to duże znaczenie w archiwach, ponieważ dokumentacja umieszczona na całej długości półki może osiągnąć znaczny ciężar.
Przed zakupem regału nie warto więc kierować się wyłącznie jego wyglądem i wymiarami. Nośność półki powinna być jednym z podstawowych parametrów wyboru.
Dlaczego stal sprawdza się w archiwum?
Regały AB RACK wykonywane są ze stali galwanizowanej. Zastosowanie takiego materiału pozwala uzyskać konstrukcję przeznaczoną do wieloletniego użytkowania i odporną na korozję.
W przeciwieństwie do płyty meblowej stal nie pęcznieje pod wpływem podwyższonej wilgotności. Metalowe powierzchnie są również łatwe do utrzymania w czystości, co ma znaczenie szczególnie w większych archiwach i pomieszczeniach gospodarczych.
Istotną zaletą jest także odporność regału na intensywne użytkowanie. Ciągłe wyjmowanie segregatorów, przesuwanie pudeł archiwizacyjnych czy reorganizacja dokumentacji są normalnym elementem pracy archiwum.
A co z bezpieczeństwem pożarowym?
Stal jest materiałem niepalnym, dlatego konstrukcja metalowego regału nie stanowi dodatkowego masy palnej tak jak elementy wykonane z materiałów drewnopochodnych.
Nie oznacza to jednak, że zastosowanie metalowych regałów samo w sobie zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe archiwum. Sposób wyposażenia pomieszczenia powinien być elementem szerszego projektu uwzględniającego obowiązujące wymagania ochrony przeciwpożarowej.
Jak wybrać regał metalowy do segregatorów?
Przy zakupie regału do biura lub archiwum warto zwrócić uwagę na kilka parametrów. Dzięki ich właściwemu dobraniu można pomieścić więcej dokumentów na tej samej powierzchni.
- Głębokość regału
Do przechowywania typowych segregatorów nie ma potrzeby stosowania bardzo głębokich regałów magazynowych.
W ofercie AB RACK dostępne są m.in. regały o głębokości 300 mm, przeznaczone do przechowywania dokumentów, segregatorów i innych materiałów biurowych.
Jeżeli w archiwum mają znajdować się również większe pudła, kartoteki lub inne materiały, można zastosować odpowiednio głębszą konstrukcję.
Zasada jest prosta: głębokość półki należy dopasować do tego, co rzeczywiście będzie na niej przechowywane.
- Wysokość regału
W archiwach bardzo często ograniczeniem nie jest powierzchnia podłogi, lecz jej niewłaściwe wykorzystanie.
Dlatego warto spojrzeć w górę.
AB RACK oferuje regały półkowe o różnych wysokościach, a w przypadku wysokich pomieszczeń można zastosować rozwiązania pozwalające znacznie lepiej wykorzystać pionową przestrzeń archiwum.
Przykładem jest regał biurowy AB RACK 304 o wysokości 3000 mm, przeznaczony do wykorzystania wysokich pomieszczeń.
- Regulacja wysokości półek
To jeden z parametrów, na który szczególnie warto zwrócić uwagę.
W systemach półkowych AB RACK położenie półek można regulować co 25 mm.
Dlaczego ma to znaczenie?
Jeżeli między górną krawędzią segregatora a kolejną półką pozostawimy kilkanaście niepotrzebnych centymetrów, przestrzeń ta będzie niewykorzystana. Pomnożona przez kilka poziomów i kilkadziesiąt regałów może oznaczać znaczną utratę pojemności całego archiwum.
Regulacja co 25 mm pozwala dopasować odstępy pomiędzy półkami do wysokości przechowywanych dokumentów, pudeł czy kartotek.
Regały bezśrubowe – dlaczego są wygodne w biurze?
Kolejną cechą, którą warto sprawdzić przed zakupem, jest sposób montażu.
Regały biurowe i archiwalne AB RACK wykorzystują system bez połączeń śrubowych. Montaż polega na umieszczeniu elementów półek w odpowiednich zaczepach konstrukcji.
Oznacza to mniej elementów montażowych i brak konieczności skręcania każdej półki śrubami.
Ma to jeszcze jedną zaletę: archiwum może zmieniać się razem z firmą.
Jeżeli zmieni się rodzaj przechowywanej dokumentacji, półki można przestawić. Jeżeli firma przenosi archiwum do innego pomieszczenia, konstrukcję można zdemontować i ponownie złożyć w nowym miejscu w innej konfiguracji.
Regał jednostronny czy dwustronny?
To pytanie warto zadać jeszcze przed zaplanowaniem układu archiwum.
Regały ustawione przy ścianach są zazwyczaj obsługiwane jednostronnie. W większych archiwach można natomiast zastosować rzędy z dostępem do dokumentacji z dwóch stron.
Przykładem takiego rozwiązania jest system archiwalny AB RACK o głębokości 600 mm przeznaczony do obsługi dwustronnej.
Odpowiednie rozmieszczenie regałów może mieć równie duże znaczenie dla pojemności archiwum jak sam wybór modelu.
Jaki regał do archiwum wybrać?
Przed zakupem warto odpowiedzieć sobie na pięć podstawowych pytań:
- Co będzie przechowywane na regałach – segregatory, teczki czy pudła?
- Jak duże będzie obciążenie pojedynczej półki?
- Jaką wysokość ma pomieszczenie?
- Ile miejsca można przeznaczyć na regały?
- Czy dokumentacja będzie dostępna z jednej, czy z dwóch stron?
Na podstawie tych informacji można dobrać odpowiednią wysokość i głębokość regału, długość półek, ich liczbę oraz wymaganą nośność.
Metalowy regał do archiwum – rozwiązanie na lata
W profesjonalnym archiwum regał nie jest zwykłym meblem. Jest elementem systemu przechowywania, który powinien bezpiecznie przenosić ciężar dokumentacji i pozwalać efektywnie wykorzystać dostępną przestrzeń.
Dlatego regały metalowe są dobrym rozwiązaniem wszędzie tam, gdzie dokumentacji jest dużo, jest ciężka lub archiwum będzie użytkowane przez wiele lat.
Systemy AB RACK można dopasować do wielkości pomieszczenia oraz rodzaju przechowywanej dokumentacji. Regulacja półek co 25 mm, bezśrubowa konstrukcja oraz szeroki wybór wymiarów pozwalają zaplanować zarówno niewielkie archiwum biurowe, jak i znacznie większą przestrzeń do przechowywania dokumentów.
Przed zakupem warto więc nie tylko pytać „ile kosztuje regał?”, ale przede wszystkim „ile dokumentów pomieści i jak dobrze wykorzysta dostępną przestrzeń?”. W dłuższej perspektywie to właśnie te parametry decydują o funkcjonalności całego archiwum.
